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“三严格、三确保”做好 巡察档案管理工作

作者:莒南纪委  来源:莒南纪委  发布时间:2020-08-10 17:29:30  点击:
 

“巡察档案是被巡察贝博全面从严治党的客观记载,是展现巡察工作的有力凭证。为提高巡察档案的保密性、完整性和检索方便性,我们设立了专用档案室,购置专用档案柜,为档案室配置了办公桌椅等办公设施,使巡察档案管理在硬件上有了保障。”县委巡察办主任王玉征说。

除了硬件保障之外,县委巡察办还从制度规范、分类标准、责任意识等三个方面入手,全面扎实做好软件保障。一方面,严格制定制度规范,确保档案管理有章可循。制定《巡察机构档案管理工作规范》《巡察机构档案、资料借阅(复制)办法》等档案管理制度,明确了巡察档案资料收集筛选、划定保管期限、移交归档、保管、调阅和销毁各个环节的工作职责和时限要求,为巡察档案完整保存和安全保密筑牢制度保障。同时,巡察办和各个巡察组均设立一名档案管理员,具体负责巡察档案管理工作。

另一方面,严格确定分类标准,确保巡察档案完整有序。所有档案分为综合档案、业务档案、需上交材料三类进行整理。按照年度——保管期限——组织机构进行整理。所有档案先按其形成年度进行区分,再按照保管年限区分,同一年度、统一保管期限的,按照组织机构排列。每一轮巡察结束后,及时组织档案整理、移交,进行归档后,统一保管。

“此外,我们严格抓好责任落实,确保档案管理规范有效。强化责任意识,规范巡察材料移交。巡察工作中谈话记录、查阅资料、走访记录、座谈记录等工作底稿和综合报告、专项报告,使用统一的记录纸、工作簿,实现程序留痕,保证原始记录的真实性。规范巡察档案查阅借阅审核流程,巡察机构工作人员、巡察整改督查人员和相关单位人员在查询借阅巡察档案前必须履行审批登记手续。”巡察办工作人员李雨钊说道。


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